Delegowanie pracowników do Hiszpanii w budownictwie - składanie wniosków o numer REA (Registro de Empresas Acreditadas)

REA w Hiszpanii (Registro de Empresas Acreditadas) to obowiązkowy rejestr firm budowlanych, który potwierdza, że przedsiębiorstwa działające w sektorze budownictwa spełniają wymagania w zakresie bezpieczeństwa, jakości oraz zdolności technicznej. Każda firma realizująca prace budowlane w Hiszpanii musi posiadać wpis do REA, aby móc legalnie wykonywać lub podzlecać roboty na terenie kraju.

Co to jest Certyfikat REA?

Certyfikat REA to dokument potwierdzający, że firma budowlana spełnia określone wymogi prawne i techniczne, które są niezbędne do prowadzenia działalności w Hiszpanii. Rejestr REA (Registro de Empresas Acreditadas) został stworzony, aby zapewnić, że wszystkie firmy uczestniczące w projektach budowlanych przestrzegają przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy oraz warunków zatrudnienia.

Oferujemy profesjonalną usługę składania wniosków o REA oraz kompleksową obsługę oddelegowań, aby ułatwić Twojej firmie wejście na hiszpański rynek.

Dlaczego Certyfikat REA jest ważny przy delegowaniu pracowników?

Jeśli polska firma zamierza delegować swoich pracowników do Hiszpanii w celu realizacji projektów budowlanych, uzyskanie Certyfikatu REA jest obowiązkowe. Certyfikat ten jest wymagany przez hiszpańskie prawo pracy, aby chronić pracowników i zapewnić, że firmy działające na terenie Hiszpanii przestrzegają tych samych standardów, co lokalne przedsiębiorstwa.

Bez ważnego Certyfikatu REA, firma może napotkać poważne problemy, w tym kary finansowe, wstrzymanie prac budowlanych, a nawet zakaz dalszej działalności na terenie Hiszpanii.

Jak uzyskać Certyfikat REA przy delegowaniu pracowników?

Aby uzyskać Certyfikat REA, polska firma musi spełnić szereg wymagań, takich jak:

Rejestracja w hiszpańskim rejestrze REA – Firma musi złożyć wniosek o rejestrację i dostarczyć dokumentację potwierdzającą spełnienie wymagań dotyczących bezpieczeństwa pracy oraz kwalifikacji pracowników.

Dla firm świadczących usługi transgraniczne przewidziano uproszczoną procedurę rejestracji, charakteryzującą się następującymi szczegółami:

• Rejestracja nie będzie konieczna w przypadku delegacji trwających krócej niż 8 dni.

• Pierwsze zgłoszenie delegacji będzie traktowane jako wniosek o rejestrację, do którego należy dołączyć oświadczenie o spełnieniu wymogów dotyczących wypłacalności i jakości przedsiębiorstwa (modelo Anexo I.A Real Decreto 1109/2007). Od momentu zgłoszenia firma będzie tymczasowo uznawana za zarejestrowaną, aż do momentu faktycznej rejestracji lub odmowy rejestracji przez organ administracji. 

• W kolejnych zgłoszeniach delegacji należy podać numer rejestracji w REA.

• Wpis do rejestru w Katalonii odbywa się poprzez portal teleinformatyczny Registre d'Empreses Acreditades de Catalunya per poder contractar en el sector de la construcció (REA). gencat.cat .

Przestrzeganie hiszpańskich przepisów BHP – Firma musi udowodnić, że osoby na poziomie kierowniczym oraz wszyscy pracownicy delegowani do Hiszpanii przeszli odpowiednie szkolenia z zakresu zapobiegania ryzyku zawodowemu oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z hiszpańskimi normami (Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales).

Objęcie odpowiednimi ubezpieczeniami– Firma musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz inne wymagane polisy, które zabezpieczą pracowników i firmę w razie wypadków przy pracy.

Jak długo ważna jest rejestracja w REA?

Rejestracja w Rejestrze jest ważna przez 3 lata i może być odnawiana na kolejne równe okresy.

Wyzwania związane z delegowaniem pracowników, a Certyfikat REA

Proces uzyskania Certyfikatu REA może być skomplikowany, szczególnie dla firm spoza Hiszpanii, które nie są zaznajomione z lokalnymi przepisami. Wymaga to nie tylko znajomości hiszpańskiego prawa, ale także dokładnego przygotowania dokumentacji i spełnienia licznych formalności.

Dodatkowo, każda Wspólnota Autonomiczna Hiszpanii ma nieco inne wymagania dotyczące dokumentacji i procedur związanych z uzyskaniem Certyfikatu REA, co dodatkowo komplikuje cały proces.

Delegowanie pracowników z Polski do Hiszpanii to nie tylko kwestia formalna, ale również prawna, która wymaga spełnienia wielu wymogów, w tym uzyskania Certyfikatu REA. Jest to dokument kluczowy dla firm budowlanych, które chcą działać legalnie i bez przeszkód na hiszpańskim rynku. Dlatego warto zainwestować czas i środki w jego uzyskanie, aby uniknąć problemów i skutecznie rozwijać swoją działalność w Hiszpanii. Na temat pozostałych formalności dotyczących delegowania pracowników do Hiszpanii możesz przeczytać w poniższym artykule:

Potrzebujesz pomocy?

Chcesz dowiedzieć się więcej lub potrzebujesz profesjonalnego wsparcia przy delegowaniu pracowników do Hiszpanii? Skontaktuj się: