Numer EORI w Hiszpanii – co musisz wiedzieć, aby uniknąć problemów w odprawie celnej

W obrocie międzynarodowym numer EORI (Economic Operator Registration and Identification) jest niezbędnym elementem identyfikacji przedsiębiorców na terenie Unii Europejskiej. To swoisty „paszport podatkowo-celny” firmy - bez niego nie da się prawidłowo przeprowadzić importu ani eksportu towarów.

Kiedy numer EORI jest wymagany?

W Hiszpanii, podobnie jak w całej UE, obowiązek uzyskania numeru EORI dotyczy zarówno firm mających siedzibę na terenie Unii, jak i podmiotów spoza niej. Rejestracja jest konieczna w szczególności, gdy:

• przedsiębiorca dokonuje importu lub eksportu towarów,

• składa deklaracje celne lub zgłoszenia skrócone,

• prowadzi magazyn czasowego składowania,

• ubiega się o pozwolenie związane z procedurami celnymi,

• aplikuje o status Upoważnionego Przedsiębiorcy (AEO).
  

Co istotne, nawet osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, mogą wystąpić o numer EORI, jeśli ich sytuacja tego wymaga.

Jak wygląda procedura w praktyce?

Z perspektywy przedsiębiorcy najważniejsze jest, aby zadbać o uzyskanie numeru EORI przed wysyłką towarów. W przeciwnym razie przesyłki mogą zostać wstrzymane w porcie lub na granicy, co generuje niepotrzebne koszty i opóźnienia.

W przypadku firm spoza UE hiszpańska administracja skarbowa wydaje numer zazwyczaj w ciągu kilku dni roboczych, jednak w praktyce w zależności od kraju pochodzenia i portu, procedura może wydłużyć się nawet do dziesięciu dni.

Numer EORI nadawany jest raz i nie traci ważności. Oznacza to, że po uzyskaniu rejestracji można z niego korzystać przy kolejnych transakcjach handlowych bez dodatkowych formalności.

Dlaczego warto skorzystać z profesjonalnej pomocy?

Choć sam proces rejestracji nie jest skomplikowany, w praktyce wiele firm spotyka się z problemami przy kompletowaniu dokumentów czy kontakcie z hiszpańskim urzędem. Brak znajomości lokalnych procedur potrafi skutecznie opóźnić proces, a czas w logistyce i handlu międzynarodowym jest na wagę złota.