Rejestracja VAT w Hiszpanii dla firm zagranicznych – praktyczny przewodnik

Wielu przedsiębiorców z Polski i innych krajów UE zastanawia się, jak prowadzić działalność w Hiszpanii bez zakładania spółki. Rozwiązaniem jest rejestracja VAT w Hiszpanii dla firm zagranicznych, która umożliwia legalne działanie na rynku hiszpańskim i unijnym bez konieczności tworzenia zakładu podatkowego.

Dzięki uzyskaniu hiszpańskiego numeru NIF/CIF dla nierezydenta, Twoja firma może sprzedawać towary i usługi, odzyskiwać VAT zapłacony w Hiszpanii, a także korzystać z procedur unijnych (np. OSS/MOSS) – bez pełnej księgowości i bez podatku dochodowego w Hiszpanii.

Kiedy obowiązkowa jest rejestracja VAT w Hiszpanii?

Numer VAT dla firmy zagranicznej jest niezbędny, jeśli Twoja spółka chce:

• sprzedawać towary lub usługi klientom w Hiszpanii,

• zatrudniać pracowników na terenie Hiszpanii,

• uczestniczyć w łańcuchach dostaw w UE (dropshipping, intrastat),

• organizować targi, szkolenia lub wydarzenia w Hiszpanii,

• importować lub eksportować towary przez hiszpańskie porty,

• świadczyć usługi cyfrowe, streamingowe, SaaS dla klientów w UE,

• prowadzić sprzedaż online (np. przez Amazon lub inne marketplace).
  
  

Jeśli Twoja działalność obejmuje którąkolwiek z powyższych sytuacji, musisz uzyskać hiszpański VAT number (CIF/NIF dla nierezydenta).

Jakie dokumenty są wymagane?

Do wniosku o nadanie hiszpańskiego numeru VAT dla firmy zagranicznej konieczne są m.in.:

• aktualny odpis z rejestru potwierdzający dane spółki,

• kopia paszportu prezesa zarządu,

• pełnomocnictwo do działania w imieniu spółki.
  
  

Po ich złożeniu hiszpańska administracja nadaje numer VAT (CIF rozpoczynający się literą „N”), zazwyczaj w ciągu kilku dni roboczych.

Przedstawiciel podatkowy – obowiązek dla firm spoza UE

Firmy spoza Unii Europejskiej, chcąc działać w Hiszpanii jako podmiot nierezydent, muszą ustanowić przedstawiciela podatkowego.. To on odpowiada za kontakty z hiszpańskim urzędem skarbowym i zapewnia bieżące wypełnianie obowiązków podatkowych spółki.

OSS/MOSS w Hiszpanii – rozliczanie usług cyfrowych w całej UE

Firmy świadczące usługi cyfrowe, telekomunikacyjne czy streamingowe muszą stosować unijne zasady lokalizacji VAT. Miejscem opodatkowania jest kraj konsumenta.

Aby uniknąć rejestracji VAT w każdym państwie członkowskim, można skorzystać z systemu OSS/MOSS w Hiszpanii. Umożliwia on składanie jednej deklaracji VAT w Hiszpanii (formularz 368), obejmującej całą sprzedaż cyfrową w UE.

Korzyści systemu OSS/MOSS:

• jedna rejestracja VAT dla całej UE,

• prostsze deklaracje,

• zgodność z przepisami o lokalizacji VAT.

A co jeśli powstanie stały zakład w Hiszpanii?

Jeżeli firma zagraniczna zdecyduje się na otwarcie biura, magazynu czy oddziału w Hiszpanii, powstaje tzw. stały zakład podatkowy. W takiej sytuacji konieczne jest prowadzenie pełnej księgowości i rozliczanie podatku dochodowego w Hiszpanii. Najczęściej przedsiębiorcy decydują się wówczas na rejestrację spółki Sociedad Limitada (SL).

Dlaczego warto skorzystać z profesjonalnej obsługi?

Procedury podatkowe w Hiszpanii - zwłaszcza w przypadku firm zagranicznych  bywają skomplikowane. Każdy błąd w rejestracji lub spóźnienie w deklaracjach może wiązać się z sankcjami. Dlatego kluczowe jest wsparcie podmiotu, który na co dzień zajmuje się obsługą podmiotów nierezydentów.

Oferujemy:

• analizę sytuacji przedsiębiorstwa i wybór optymalnego rozwiązania,

• kompleksową rejestrację VAT w Hiszpanii dla firm zagranicznych,

• obsługę bieżących deklaracji VAT oraz systemu OSS/MOSS,

• doradztwo w zakresie ewentualnego przekształcenia działalności w spółkę hiszpańską.
  
  

Rejestracja VAT w Hiszpanii dla firm zagranicznych to skuteczny sposób, by działać legalnie, sprzedawać towary i usługi oraz odzyskiwać VAT – bez konieczności zakładania spółki czy prowadzenia księgowości w Hiszpanii.

Jeśli Twoja firma planuje działalność w Hiszpanii, skontaktuj się z nami. Przeanalizujemy sytuację i dobierzemy rozwiązanie dopasowane do Twojego biznesu – od prostego numeru VAT dla nierezydenta, po kompleksowe wsparcie przy tworzeniu spółki SL w Hiszpanii.